Kaufmann/-frau für Büromanagement

Vollzeit (m/w/d)

Wer wir sind

Wir sind Granny. Wir verwandeln mutige Lifestyle Marken in Popkultur. Für uns ist klar, dass die Superkraft einer Brand darin liegt, sie mit aktuellem Lifestyle und seinen Werten und Persönlichkeiten zu verbinden.

Unsere Vision ist es, Marken über ihre Zielgruppe hinaus zu Pop-Ikonen ihrer Zeit zu machen. Unsere Mission ist es, Gespräche in Gang zu bringen, die Communities aktivieren und die Kunden in Fans zu verwandeln.

Granny möchte, dass sich Menschen durch ihre emotionalen und kulturellen  Ansprüche verbunden miteinander fühlen.

Deswegen gestalten und schaffen wir Erlebnisse für Nutzer, die Marken in Kollektive verwandeln. Wir glauben fest daran, dass Brands mehr sind als Logos, Claims und Ads, sondern Knotenpunkte zwischen Produkten und ihren Konsumenten.  Sie sind ein essentieller Teil unserer Popkultur. Und wir lieben es, damit zu spielen.

Unser Operations Team ist als das “Getriebe” der Agentur jeden Tag aufs Neue dafür verantwortlich, dass das Unternehmen weiter wächst, unsere Mitarbeiter alle fantastische Arbeit leisten können und dabei noch Spaß haben.

Wer wir suchen…

Du hast Erfahrung im operativen Tagesgeschäft, liebst es mit Menschen zu kommunizieren und Deinen Kollegen bei Ihrer Arbeit zu unterstützen? Du liebst Zahlen und bist präzise sowie zuverlässig in Deiner Arbeit?

Wir suchen jemanden, dessen Herz voll und ganz für die kaufmännischen Tätigkeiten in unserer Agentur schlägt.  In Deiner Rolle musst Du proaktiv auf Probleme hinweisen und im Idealfall eigenverantwortlich Entscheidungen im Sinne der Agentur treffen.  Als Teil unseres Operations Team wirst Du Dich eng mit dem Office Management zusammenarbeiten.

Von Vorteil sind dabei neben Kenntnissen der Rechnungslegung auch Erfahrung in der Korrespondenz mit dem Arbeitsamt, Versicherungen, Krankenkassen und Partnern in der Lohnabrechnung, Steuer- und Rechtsberatung.

Deine Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für die Ablage der Rechnungseingänge und wirst dabei von unserer Auszubildenden unterstützt
  • Rechnungslegung und Erstellung von Purchase Orders in diversen Kundensystemen (Spotify, Netflix, Sky, Volkswagen AG)
  • Kommunikation mit dem Steuerbüro und Abstimmung der Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung)
  • Korrespondenz mit Krankenkassen und Arbeitsämtern (Ausstellung von Arbeitsbescheinigungen, etc.)
  • Abstimmung des Angebotsprozesses mit unseren Projektmanagern (Übersicht über das Projektcontrolling)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management (Beschaffung, Mitarbeiteranliegen, etc.).
  • Ansprechpartner/in für unsere Auszubildende in kaufmännischen Fragen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abgrenzung von Leistungen im Jahresabschluss

Idealerweise bist/hast Du…

  • …eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau-/mann, bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement und einige Jahre Arbeitserfahrung in diesem Bereich
  • …interessiert daran die bestehenden Prozesse gemeinsam mit deinem Team stetig zu vereinfachen und zu verbessern
  • …Freude an der täglichen operativen Arbeit in unserem Operations Team
  • …proaktiv: Du erkennst Probleme und schlägst Lösungen vor
  • …eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Hands-on-Mentalität gegenüber Deinen Kollegen
  • …Teamplayer: Du willst nicht alles alleine schaffen, sondern liebst es zu teilen und gemeinsam zu arbeiten
  • …Deutsch als Muttersprache, aber sprichst auch fließend Englisch
  • erfahren: Du hast mindestens fünf Jahre Erfahrung in den genannten Bereichen und hast einen projektrelevanten und/oder einen Team Leader Hintergrund
  • Deutsch als Muttersprache, aber sprichst auch fließend Englisch

Um Dich direkt bei uns zu bewerben, füll bitte unser Bewerbungsformular aus.

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